Сeгoдня я рaсскaжу вaм прo oднo интeрeснoe прaвилo, слeдoвaниe кoтoрoму пoзвoлит сущeствeннo пoвысить эффeктивнoсть любыx прoцeссoв, нe тoлькo в бизнeсe, в упрaвлeнии финaнсaми, нo и в другиx сфeрax жизни чeлoвeкa. Oнo пoлучилo нaзвaниe Прaвилo 1-10-100 (другoe нaзвaниe – Прaвилo 10-крaтнoгo увeличeния зaтрaт). Рaссмoтрим, чтo этo тaкoe, и кaк мoжнo eгo испoльзoвaть.
Итaк, прaвилo 1-10-100 бaзируeтся нa тoм, чтo рeaлизaция идeи всeгдa прoxoдит 3 стaдии:
- Плaнирoвaниe;
- Вoплoщeниe;
- Примeнeниe.
Рaссмoтрим этo нa примeрe oткрытия бизнeсa. У чeлoвeкa вoзникaeт oпрeдeлeннaя бизнeс-идeя, и oн плaнируeт ee рeaлизoвaть. Дoпустим, oн xoчeт oткрыть нeбoльшoe прoизвoдствo кaкoгo-тo тoвaрa. Нa пeрвoй стaдии чeлoвeк стaвит цeль и сoстaвляeт примeрный плaн рeaлизaции свoeй идeи, в нaшeм примeрe этo будет бизнес-план. Далее он начинает действовать по этому плану, воплощая свою идею: регистрирует предприятие, берет в аренду помещение, набирает персонал, завозит оборудование, и т.д. И на последней стадии бизнес-идея уже начинает применяться практически: предприятие запускается и работает, производит задуманный товар и продает его.
Суть правила 1-10-100 заключается в том, что с переходом реализации идеи в каждую новую стадию цена исправления ошибок возрастает в 10 раз. Например, если на первой стадии планирования исправление определенной ошибки обойдется предпринимателю всего в 1 доллар, то на стадии воплощения, чтобы исправить эту же ошибку, ему потребуется уже 10 долларов, а на стадии применения – аж 100 долларов. То есть, в сравнении с возможными первоначальными затратами, расходы вырастут в 100 раз.
Другими словами, правило 1-10-100 можно сформулировать так: чем раньше вы обнаружите ошибку – тем дешевле сможете ее исправить.
Схематически правило 1-10-100 можно изобразить следующим образом:
Рассмотрим применение правила 1-10-100 на нашем примере. Если на стадии планирования бизнесмен обнаружит, что его товар в том виде, какой он задумал, не будет пользоваться спросом, он сможет исправить эту ошибку, например, проведя дополнительные маркетинговые исследования, чтобы выявить истинные потребности покупателей. Допустим, он заплатит за эти исследования условно 1000 долларов.
Если же ошибка будет замечена уже на второй стадии, решение проблемы будет более дорогим: нужно будет, например, поменять помещение, заменить или модернизировать часть оборудования, поменять часть персонала, закупить другое сырье для производства. Такие изменения уже обойдутся в 10000 долларов.
Ну а если бизнесмен поймет, что тот товар, который он производит, не пользуется спросом уже в процессе производства – ему нужно будет останавливать производство и менять все в корне: заново планировать, заменять все оборудование (которое уже будет изношенным), менять помещение, менять персонал, то есть, начинать все с нуля, делать полную перезагрузку бизнеса. И такая ошибка обойдется ему уже в 100000 долларов.
Правило 1-10-100 универсально, его можно применять буквально везде, при реализации любой идеи, при запуске любого проекта. Например, разрабатывая программное обеспечение, исправить все недочеты на стадии планирования будет в 100 раз проще, чем после того, как оно уже будет запущено в продажу. Создавая свой сайт для заработка – тоже нужно продумать все заранее, потому как менять в процессе, когда у него уже будут свои посетители, показатели, рейтинги, может оказаться в 100 раз сложнее. Во время строительства объекта тоже в 100 раз затратнее исправить ошибку, чем на стадии его проектирования. И так далее.
Возьмем даже такую важнейшую сферу человеческой жизни как здоровье. Все вы знаете, что болезнь намного легче и дешевле предупредить, чем лечить – это тоже практическое применение правила 1-10-100. А на какой стадии люди обычно обращаются к врачу? Правильно – на последней: на стадии практического применения болезни. Когда избавиться от нее уже наиболее сложно.
Правило 1-10-100 еще раз показывает нам, насколько в нашей жизни важен процесс планирования. И не просто планирования, а грамотного, безошибочного планирования. Потому что именно на этой стадии проще всего и дешевле всего исправлять ошибки.
Теперь вы знаете, что такое правило 1-10-100. Настоятельно рекомендую обратить на него внимание и начать применять в самых разных сферах своей жизнедеятельности.